SUPPLEMENT
AFDELING "EIGEN HOF"
OP HET REGLEMENT VAN DE AFDELINGEN
VAN DE BOND VAN VOLKSTUINDERS TE AMSTERDAM
Inleiding [
top ^ ]
Artikel 1.
Dit supplement Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op en een verscherping van het Reglement van de Afdelingen van de Bond van Volkstuinders en mag niet in strijd zijn met de Statuten en reglementen van de Bond van Volkstuinders [afd-1-3].
dit staat al in de nieuwe titel
In een of meer bijlagen bij dit reglement zijn de besluiten van de afdelingsvergadering en afdelingsbestuur die betrekking hebben op dit reglement (zie art. 4 lid a, art. 5 lid k, art. 8 lid k, art.11 lid b en c en art. 12 lid a) vastgelegd.
Het doel is een nadere regelgeving te zijn ten einde de goede gang van zaken en het afwegen van de individuele vrijheden van de Leden ten opzichte van elkaar te reguleren.
Ook worden hiermee de rechten en verplichtingen van de Leden en het Bestuur geregeld.
Verder wordt bepaald hoe het Tuincomplex als openbaar wandelpark zal functioneren.
Bovenstaande vind ik een hoop bla bla.
Nog herzien.
De Leden worden geacht kennis genomen te hebben van de Statuten, Reglementen en Bouwvoorschriften van de Bond van Volkstuinders en dit supplement en mededelingen gedaan door Bestuur en commissies in het periodiek verschijnend mededelingenblad en de mededelingenkasten.
Dit laatste wilde ik graag als volgt weergeven:
Bezoekers die zich niet gedragen volgens de regels kan de toegang tot en het verblijf op het Tuincomplex worden ontzegd.
Hieronder nog ALLE Bonds-artikelen omtrent bezoek:
Begrippen en afkortingen [ top ^ ]
Artikel 2.
In dit reglement wordt verstaan onder:
- a. Bond: De Bond van Volkstuinders te Amsterdam.
- b. Bondsbestuur: Bestuur van de Bond.
- c. Tuincomplex: Eigen Hof binnen haar kadastrale grensen.
Deze grensen staan in de inleiding genoemd.
- d. Afdeling: Organische eenheid van leden van de Bond die een tuin op Eigen Hof huren.
- e. Bestuur: Bestuur van Eigen Hof
- f. Lid [stat-4] [afd-2] nog nieuwe omschrijving
We moeten nog even bezien hoevaak e.e.a. voorkomt
Mogelijk kunnen we ons beperken tot de aanduidingen tussen de blokhaken (i.c.m. artikelnr's en sub's)
- g. Statuten [stat]: Statuten van de Bond.
- h. AR [alg]: Algemeen Reglement van de Bond.
- i. AFD [afd]: Afdelingsreglement van de Bond.
(Voorheen: RvdA: Reglement voor de Afdelingen van de Bond. )
- j. T&B [tnb]: Tucht- en Bemiddelingsreglement van de Bond
(Hier stond: GR: Geschillenreglement van de Bond )
- k. TN: [tuin] Tuinreglement van de Bond.
(Hier stond: HR: Huurreglement van de Bond. )
- l. BV: [bouw] Bouwvoorschriften van de Bond.
- m. AV: Afdelingsvergaderingen Eigen Hof
- n. HR: [hre] Dit Huishoudelijk Reglement van Eigen Hof
Contributie [ top ^ ]
Artikel 3.
De Leden dienen aan hun financiële verplichtingen te voldoen door betaling van de bedragen vermeld op het Bondsdiploma
wordt dit
woord nog steeds gebruikt ? van het lopende jaar. Betaling dient te geschieden in niet meer dan twee gelijke delen
achtereenvolgens vóór 31 januari en 15 april op de wijze als door de penningmeester bekendgemaakt. Bij te late betaling kan de
wettelijke rente in rekening worden gebracht.
[alg-13] [afd-19,20].
Gemeenschappelijk werk [ top ^ ]
wordt "Algemeen werk"
.. waarmee we "de 20 uur" bedoelen. [tuin-11-1]
Artikel 4.
Algemeen:
[stat-6-6]
Uitgebreid:
[tuin-11]
Verzamelde referenties:
- Begrip: De door elke AV vastgestelde werkzaamheden welke door de leden van een afdeling en behoeve van het tuinpark moeten worden verricht.
- Uitgangspunt realisatie doel: Meedoen aan het Algemeen werk [stat-2-2-b]
- Verplicht Algemeen werk (naar rooster) [stat-6-6]
- Bevoegdheden Afdelingsbestuur:
- verlening van dispensatie [afd-8-2-n]
- behartiging lopende zaken tijdens demissionaire status [afd-8-8]
- beboeting bij nalatigheid [afd-8-20]
- Organisatie en toezicht door Tuincommissie [afd-18-1-a]
- Verplichting en evt. dispensatie op verzoek [tuin-6-2-f]
[tuin-11] - Algemeen werk
- 1. Onder algemeen werk wordt verstaan alle werkzaamheden die voor het onderhoud van de grond, sloten en de gebouwen van het tuinpark nodig zijn.
- 2. Een lid is verplicht zowel binnen als buiten het tuinseizoen algemeen werk te verrichten. De werkzaamheden vinden plaats in opdracht en onder leiding van de desbetreffende commissie van de afdeling volgens een door deze opgesteld werkschema.
- 3. In afwijking van het in lid 2 bepaalde geldt de verplichting om algemeen werk te verrichten niet voor leden van vijfenzeventig jaar en ouder, mits het desbetreffende lid op zijn tuin in de vijf jaren voorafgaande aan de maand waarin hij vijfenzeventig jaar wordt heeft deelgenomen aan het algemeen werk dan wel een bestuurs- of commissie functie vervult, met uitzondering van het lidmaatschap van de kascommissie.
- 4. De bond sluit ten behoeve van het algemeen werk een collectieve ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering af. De aansprakelijkheid van de bond is beperkt tot het door de verzekeraar uit te keren bedrag.
- 5. De bond kan alleen aansprakelijk worden gesteld als de in het kader van algemeen werk opgedragen werkzaamheden onrechtmatig zijn.
- 6. Zij die aan het algemeen werk deelnemen zijn verplicht zelf zorg te dragen voor passende kleding en schoeisel voor het uitvoeren van de opgelegde taken.
- 7. Het aantal uren algemeen werk per jaar wordt vastgesteld door de afdelingsvergadering en geldt per tuin.
- 8. Een lid kan zich bij het verrichten van algemeen werk laten vervangen, indien wordt voldaan aan door het afdelingsbestuur te bepalen voorwaarden, waaronder een minimumleeftijd van achttien jaar.
- 9. De leden van het bondsbestuur en het afdelingsbestuur zijn vrijgesteld van de verplichting om algemeen werk te verrichten. Het afdelingsbestuur kan aan andere leden van de eigen afdeling een dergelijke vrijstelling verlenen.
- 10. Voor achterstallige werkbeurten bij beëindiging van het lidmaatschap, wordt aan het betrokken lid een bedrag per werkbeurt in rekening gebracht. Dit bedrag wordt vastgesteld door de afdelingsvergadering.
Ieder Lid is verplicht ten behoeve van het beheer van het Tuincomplex Algemeen werk te verrichten: [stat-6-6] [tuin-6-2-f]
- 4-a. Het in opdracht van het Bestuur of daartoe gemachtigde commissie [afd-18-1-a], aan te wijzen werk.
De AV stelt het minimum aantal werkuren vast dat men per jaar voor onder dit lid a) genoemde werk beschikbaar moet zijn. Het werk kan geheel of voor een deel uit een vast omschreven taak bestaan. Bij verzuim kan een vergoeding geëist worden. Het bedrag van de vergoeding per uur wordt door de AV vastgesteld.
- 4-b. Het Bestuur kan een Lid op aanvraag tijdelijk telkens voor maximaal één jaar vrijstelling geven van het werk onder lid a) genoemd.
Bij het bereiken van de 75-jarige leeftijd kan het Bestuur op aanvraag vrijstelling verlenen.
De tekst hieronder hoort niet bij de 20 uur Algemeen Werk.
Wellicht verhuizen..
- 4-c. Tevens moet ieder Lid de gemeenschappelijke beplanting meestal de heg tussen zijn tuin en het daarlangs lopend pad en de dichtst bij zijnde helft van het aangrenzende pad en sloot volgens voorschriften wat zijn die voorschriften ? (verwijzing)van het Bestuur of gemachtigde commissie onderhouden.[tuin-6-2-b]
Milieu en hygiëne [ top ^ ]
Artikel 5.
Het is verboden: "Het is niet toegestaan" klikt vriendelijker..
- [hre-5-a] Afval te verbranden en/of open vuur te stoken [tuin-6-5-a].
- [hre-5-b] Geluidsapparaten en muziekinstrumenten zodanig te spelen dat dit buiten de tuin hoorbaar is en/of in het algemeen burengerucht te maken [tuin-6-2-a].
- [hre-5-c] Textiel te drogen en/of te luchten op het voorste deel van de tuin tussen tuinhuis en pad.
- [hre-5-d] Etenswaren buitenshuis, anders dan afgesloten voor dieren, te bewaren.
- [hre-5-e] Verbrandingsmotoren in werking te hebben [tuin-6-5-h].
- [hre-5-f] Vuilnis en/of keukenafval anders dan afgesloten en voor dieren onbereikbaar te bewaren; het afvoeren daarvan anders te regelen dan volgens voorschrift Hoe ? (verwijzing) van het Bestuur.
- [hre-5-g] Sloten te baggeren en septic tanken en zakputten leeg of schoon te maken in de periode van 1 april tot 1 oktober. Verstopte toiletten mogen bij overmacht ook in de overige tijd ontstopt worden. De inhoud van septic tanken en zakputten mag niet in sloten worden gedeponeerd.
- [hre-5-h] Langdurig fietsen te stallen en materiaal op te slaan in het voorste gedeelte van de tuin tussen tuinhuis en pad.
- [hre-5-i] Fietsen zonder tuinnummer van de eigenaar te stallen in fietsenrekken op gemeenschappelijk terrein tussen 1 oktober en 1 april. Fietsen zonder tuinnummer worden verwijderd.
- [hre-5-j] Andere stoffen dan natuurlijk materiaal op de tuin te begraven en/of andere stoffen dan regenwater in de sloot te lozen [tuin-6-5-g].
- [hre-5-k] Andere dan door de AV te bepalen bestrijdingsmiddelen te gebruiken [tuin-6-5-c] (zegt: geen chemische).
- [hre-5-l] Voor verwarming van tuinhuis andere dan gebruikelijke brandstoffen te gebruiken. Hout dient droog en niet geïmpregneerd of geverfd te zijn. [tuin-6-5-i] (zegt: geen LPG)
Dieren [
top ^ ]
Artikel 6.
[tuin-6-6] 6. Het is een lid met betrekking tot dieren niet toegestaan:
a. vee, pelsdieren, pluimvee of duiven te houden;
b. bijen te houden zonder schriftelijke toestemming van het bestuur;
c. huisdieren te houden die overlast veroorzaken;
d. honden en/of katten onaangelijnd buiten de tuinen op het tuinpark te laten lopen;
e. uitwerpselen van honden of katten op het terrein achter te laten.
Het is verboden: niet toegestaan
- [hre-6-a] Vee, pluimvee, duiven of pelsdieren op het terrein van het Tuincomplex te houden.
- [hre-6-b] Bijen te houden zonder toestemming van het Bestuur.
- [hre-6-c] Honden op de tuin te hebben als de tuin niet is afgesloten met een hek. Buiten de eigen tuin moeten honden kort aangelijnd zijn en mogen op het terrein van het complex niet uitgelaten worden. Eventuele uitwerpselen dienen door de begeleider van de betreffende hond te worden meegenomen.
- [hre-6-d] Katten buiten de tuinhuizen los te laten lopen.
- [hre-6-e] Huisdieren mogen geen geluids- of andere overlast bezorgen.
- [hre-6-f] Huisdieren die niet bij de eigen tuin behoren te voeren.
Algemeen [ top ^ ]
Artikel 7.
[tuin-6] 3. Het is een lid niet toegestaan om: f. zonder toestemming van een lid diens tuin te betreden, tenzij anders is bepaald;
Het is verboden: niet toegestaan
- [hre-7-a] Zonder toestemming van de rechthebbende diens tuin te betreden [tuin-6-3-f]Dit verbod geldt niet voor de personen genoemd in [tuin-6-8] (controle naleving) [tuin-8-3] (machtiging tot ruiming).
- [hre-7-b] Zonder toestemming van het Bestuur drukwerken, aankondigingen of mededelingen op Bestuur- of commissieborden of andere plaatsen op het Tuincomplex aan te brengen en/of te verspreiden.
- [hre-7-c] Op het Tuincomplex propaganda te maken voor politieke partijen of kerkgenootschappen.
- [hre-7-d] Zonder schriftelijke toestemming van het Bestuur op het Tuincomplex handel te drijven of een bedrijf uit te oefenen [tuin-6-4-g] (?? is alleen m.b.t. vervoer).
- [hre-7-e] Werkzaamheden te verrichten aan gemeenschappelijke beplanting, gebouwen, leidingen, paden en andere gemeenschappelijke eigendommen zonder daartoe opdracht te hebben van Bestuur of daartoe bevoegde commissies [tuin-6-3-i] [tuin-6-3-k] (zegt: beplanting toevoegen/verwijderen).
- [hre-7-f] De gemeenschappelijke beplanting te betreden anders dan voor beheerwerkzaamheden, met uitzondering van de speelweide.
- [hre-7-g] Voor anderen hinderlijke spelen te bedrijven op het terrein van het Tuincomplex.
- [hre-7-h] Grens- of merkpalen te verwijderen of te verplaatsen. [tuin-6-3-i]
- [hre-7-i] Zonder toestemming van het Bestuur vijvers en greppels te graven of schoeiing te (doen) plaatsen.
[tuin-6-3-h] (m.b.t. greppels langs de paden van het complex)
- [hre-7-j] Leidingwater voor andere dan huishoudelijke doeleinden te gebruiken. Wel is toegestaan, indien strikt
noodzakelijk, de tuin uit de hand te sproeien.
- [hre-7-k] Op het gehele terrein van het Tuincomplex gebruik te maken van luchtdrukbuksen, luchtdrukpistolen en katapulten of strikken te plaatsen
Inrichting tuin [ top ^ ]
Artikel 8.
De Leden hebben, onverminderd de andere regels in dit reglement of door de overheid gestelde regels, de vrije beschikking over de door hen gehuurde tuin behoudens de volgende verplichtingen:
- [hre-8-a] Houtige gewassen zoals struiken moeten op minstens 0,75 m afstand van de tuingrens geplant worden en bomen op 2,00 m.
- [hre-8-b] Zieke gewassen, die gevaar voor andere gewassen kunnen opleveren, dienen binnen acht dagen nadat men een aanschrijving van het Bestuur hieromtrent heeft ontvangen, volgens voorschrift te worden verwijderd. Bij het niet nakomen van deze verplichting zullen de zieke gewassen in opdracht van het Bestuur op kosten van het betreffende Lid worden verwijderd. [tuin-9-1-a] [tuin-9-1-b]
- [hre-8-c] Een boom die door zijn grootte gevaar voor zijn omgeving oplevert, dient op aanschrijving van het Bestuur door het Lid in wiens tuin de betreffende boom staat binnen een gestelde termijn gekapt te worden. [hre-8-l] [tuin-9-4] (kapvergunning)
- [hre-8-l] Het is verboden zonder toestemming bomen te rooien, kappen, knotten of kandelaberen. Toestemming dient schriftelijk bij het Bestuur aangevraagd te worden. [hre-8-c] [tuin-9-4] (kapvergunning)
- [hre-8-d] Mest-, compost- en tuinafvalhopen dienen op het achterste gedeelte van de tuin achter de voorste rooilijn op minstens 0,75 m van de sloot opgezet te worden.
- [hre-8-e] Bij het aanleggen van paden en plateaus mogen alleen natuursteen of betontegels (maximaal 0,6 x 0,6 m), hout, haksel en andere natuurproducten gebruikt worden. (Toevoegen: .. waarbij de totale bebouwing en verharding niet meer mag zijn dan 30% van de tuinoppervlakte [tuin-6-1].)
- [hre-8-f] De grens met aangrenzende tuinen mag alleen met een gladde gespannen draad gemarkeerd worden behalve aan de zuidzijde waar een heg niet hoger dan 0,60 m de afscheiding mag vormen.
- [hre-8-g] Takken die over een aangrenzende tuin hangen dienen op aanzegging van het huurder-lid van deze betreffende tuin verwijderd te worden.
- [hre-8-h] Wanneer een 45º projectie, richting noord, van een boom, bomen of andere houtachtige gewassen (Toevoegen: te samen) in een naburige tuin meer dan 10% van het tuinoppervlak in beslag neemt, kan het Bestuur het Lid dat huurder is van de tuin waarin de boom, bomen of houtachtige gewassen staan, verplichten deze te rooien of te snoeien totdat de projectie minder dan 10% is.
- [hre-8-i] Wanneer planten met wortelstokken of uitlopers tot in de naburige tuinen groeien kan het Bestuur het Lid dat huurder is van de tuin verplichten maatregelen te nemen waardoor de planten zich niet in de naburige tuinen kunnen verspreiden.
- [hre-8-j] Bepaalde soorten bomen mag men niet hoger dan 5 m laten groeien. De AV beslist welke soorten.
- [hre-8-k] Waar een tuin aan een sloot grenst dient een goede schoeiing aanwezig te zijn. De schoeiing mag niet verduurzaamd worden of zijn met impregneermiddelen. [tuin-6-2-b] (verplicht onderhoud en evt. herstel op rekening van lid)
- [hre-8-m] Bij de ingang van de tuin moet duidelijk zichtbaar het nummer van de tuin zijn aangebracht.
- [hre-8-n] Het is verboden zonder schriftelijke toestemming van het Bestuur tuinhuisjes, kassen en andere opstallen op de tuin op te richten, te verbouwen, te wijzigen, uit te breiden of de kleur te veranderen. Eveneens is het verboden zonder schriftelijke toestemming hokken, schuttingen, stoepen of lozingen aan te brengen of te plaatsen onverminderd het gestelde in de B.V. [bouw-3-2-4] (alle opstallen in de zelfde kleur)
- [hre-8-o] Takkenwallen mogen tot de tuinafscheiding worden geplaatst doch mogen niet hoger dan 0,60 m en niet breder dan 0,50 m zijn. Plaatsing langs het gemeenschappelijke pad is niet toegestaan. Het gedeelte achter de wal dient onkruidvrij gehouden te worden.
- [hre-8-p] Het is verboden hallucinogene en/of geestverruimende planten te kweken.
Verkeer en paden [ top ^ ]
Artikel 9.
[tuin-6-4]
4. Het is een lid met betrekking tot vervoer(middelen) niet toegestaan:
a. zich op het tuinpark te bevinden met auto's en/of motoren zonder toestemming van het afdelingsbestuur;
b. fietsen, brom- en snorfietsen, bakfietsen, karren, motoren of enig ander vehikel of attribuut anders dan op de eigen tuin te plaatsen of te laten staan;
c. op het tuinpark caravans, vaartuigen, auto's en/of aanhangwagens en andere voertuigen, te plaatsen;
d. op de parkeerplaatsen voor gehandicapten auto's te parkeren, die niet voorzien zijn van een speciaal daarvoor bestemde kaart;
e. aanhangwagens, autobussen, boten, campers en caravans langer dan twee dagen achter elkaar op het parkeerterrein te parkeren, voor zover dit terrein in huur is bij de afdeling.
f. op een tuinpark een bromfiets, elektrische fiets of een elektrische accustep/autoped te gebruiken. Een afdelingsbestuur kan hiervoor ontheffing verlenen.
- [hre-9-a] De paden zijn bestemd voor voetgangers; zij hebben voorrang op het overige verkeer.
- [hre-9-b] Het berijden van de paden van het Tuincomplex is verboden, uitgezonderd hand- en trekkarren, fietsen en (elektrische) rolstoelen, mits niet sneller dan 10 km per uur wordt gereden (behoudens het bepaalde in dit artikel onder lid e).
- [hre-9-c] Het is verboden fietsen of andere voertuigen op de paden te laten staan. [tuin-6-5-f] (versperren algemeen)
- [hre-9-d] complex algemeen Het is verboden materiaal op de paden te (doen) storten of op te slaan. [tuin-6-3-g] (storten) [tuin-6-5-f] (versperren)
- [hre-9-e] Bij bijzondere gelegenheden kan het Bestuur een fietsverbod uitvaardigen. dat kan het bestuur altijd
- . Voor alle voertuigen geldt een maximaal snelheid van 10 km per uur.
- .
Ontheffingen verbodsbepalingen [ top ^ ]
Artikel 10
In sommige gevallen kan het Bestuur op bovenstaande regels ontheffing verlenen voor maximaal één jaar.
Deze ontheffingen dienen ter kennis van de Leden te worden gebracht.
Overtredingen, boetes en kosten [ top ^ ]
Artikel 11.
- [hre-11-a] Bij overtreding van enige verbodsbepaling en/of niet nakomen van enige verplichting aan de Leden opgelegd in de Statuten en reglementen van de Bond of dit supplement op het RvdA kan het bepaalde in [bnt-7] op de overtreder worden toegepast, onverminderd de maatregelen die het Bestuur ingevolge het bepaalde in enig artikel van dit reglement tegen betrokkene kan nemen.
- [hre-11-b] Het Bestuur kan bij overtreding van enige verbodsbepaling of niet nakomen van enige verplichting een schriftelijke waarschuwing geven met eventueel een boete tot een maximum vastgesteld door de AV.
- [hre-11-c] Het Bestuur kan na een waarschuwing, zoals gesteld in lid b van dit artikel, bij herhaalde overtreding van dezelfde verbodsbepaling of niet nakomen van enige verplichting waarvoor een waarschuwing is gegeven, een hogere boete opleggen tot een maximum vastgesteld door de AV.
- [hre-11-d] Bij overtreding van de artikelen 5 lid a, 5 lid e, 7 lid a, 7 lid e, 8 lid l, 9 lid b kan direct een boete worden opgelegd als bij een herhaalde overtreding.
- [hre-11-e] Bij boetes hoger dan ƒ 25,00 (€ 11,50) dient het betreffende Lid eerst gehoord te worden. Tegen waarschuwing en opgelegde boetes kan schriftelijk bezwaar worden aangetekend bij het Bestuur.
- [hre-11-f] Kosten die voor de afdeling ontstaan door overtreding van de verbodsbepalingen en/of niet nakomen van de verplichtingen kunnen het betreffende Lid in rekening worden gebracht. [stat-7][bnt-7]
Toewijzing vrijkomende tuinen [ top ^ ]
Artikel 12
- [hre-12-a] Toewijzing van vrijkomende tuinen geschiedt bij voorrang aan gegadigde Leden van de eigen afdeling als regel volgens een ranglijst op volgorde van datum van inschrijving voor interne ruil [afd-4]
[tuin-1-3], afgezien het gestelde in [afd-5-5] .De procedure wordt bij Bestuursbesluit vastgesteld.
- [hre-12-b] Het ruilen van tuinen tussen twee Leden is mogelijk door een met redenen omkleed verzoek bij het Bestuur in te dienen [tuin-1-4].
- [hre-12-c] Indien Leden van de afdeling geen belangstelling voor een vrijkomende tuin hebben geschiedt toewijzing volgens [afd-2,3,4,5].
- [hre-12-d] Van bovenstaande kan in bijzondere gevallen afgeweken worden zoals gesteld in [afd-5-5].
Kascommissie [ top ^ ]
Artikel 13.
De benoeming van Leden en werkwijze van de kascommissie wordt omschreven in [afd-16].
De commissie controleert minstens twee keer per jaar op eigen initiatief de administratie en de geldmiddelen van de penningmeester van de tuingroep en van de commissies die een kas voeren.
Overige commissies [ top ^ ]
Artikel 14.
De benoeming en ontslag van commissieleden, uitgezonderd de leden van de kascommissie, geschiedt zoals omschreven in [stat-14] [afd-15-5].
De commissies dienen vóór 1 oktober een begroting in voor het komende kalenderjaar bij de penningmeester van de afdeling. Vóór 1 januari leveren de penningmeesters van de commissies die een kas voeren, een financieel verslag in over het afgelopen kalenderjaar bij de penningmeester van de afdeling. [afd-15-7]
Bij de secretaris dient tegelijkertijd een verslag ingeleverd te worden van de werkzaamheden en een inventarislijst van de gereedschappen die onder het beheer van de commissie vallen.
Tenzij anders bepaald mogen de commissies geen reserves kweken voor het komende kalenderjaar.
Inkoopcommissie [ top ^ ]
Artikel 15.
De inkoopcommissie bestaat bij voorkeur uit tenminste drie Leden.
De taak van de commissie bestaat uit:
- a. Het bij voldoende aanvraag inkopen van door de Leden gewenste artikelen.
- b. Het in voorraad en opslag houden van de meest gangbare en niet bederfelijke artikelen.
- c. Het leveren van de onder a) en b) bedoelde artikelen aan de Leden tegen de laagst mogelijke prijs.
Verhoging van de kostprijs met een geringe winstmarge tot dekking van de onkosten-administratie, risico en voor het doen van proefnemingen is geoorloofd. Tevens mag een door het Bestuur te bepalen reserve aangehouden worden als handelsgeld voor de inkopen.
Zij stelt de tijdstippen vast voor het bestellen en afleveren van goederen en zorgt nauwgezet dat de termijn van het verleende krediet niet wordt overschreden.
Aan het einde van het jaar wordt door de inkoopcommissie, kascommissie en de gedelegeerde van het bestuur bij de inkoopcommissie de voorraad in het inkoopgebouw of elders op het Tuincomplex aanwezig opgenomen.
De inkoopcommissie doet geen inkopen dan voor bedragen waarin zij zelf kan voorzien of die tot stand komen met medeweten en machtiging van de gedelegeerde van het Bestuur [afd-15-3-a].
Tuincommissie [ top ^ ]
Artikel 16.
De tuincommissie bestaat bij voorkeur uit tenminste vijf Leden. De commissie ontwerpt, eventueel in overleg met ter zake kundigen, een inrichting- en beheerplan van het gemeenschappelijk groen van het Tuincomplex. Dit plan behoeft de goedkeuring van de AV evenals wijzigingen.
De commissie houdt toezicht op naleving van het gestelde in art. 8 van dit supplement, [afd-18] en [tuin-9].
De commissie taxeert in opdracht van het Bestuur de beplantingen op een tuin.
De commissie stelt in overleg met het Bestuur vast uit welke taak (taken) het gemeenschappelijk werk van een Lid bestaat. De commissie houdt het aantal uren bij dat de Leden aan het gemeenschappelijk werk besteden en ziet toe dat het werk naar behoren wordt uitgevoerd, tenzij het werk betreft dat uitgevoerd wordt in opdracht van andere commissies of het Bestuur [tuin-11].
Aan de hand van het beheerplan wordt ieder jaar een omschreven werkplan opgesteld dat aan het Bestuur wordt voorgelegd [afd-15-7].
Bouwcommissie [ top ^ ]
Artikel 17.
De bouwcommissie bestaat uit tenminste drie Leden. De commissie is belast met het toezicht op de naleving van de bouwvoorschriften van de Bond, het verrichten van taxaties van opstallen en adviseert het Bestuur omtrent het verlenen van bouw- en overnachtingsvergunningen. De commissie houdt toezicht op uitvoering van de bouw van opstallen, alsmede de wijzigingen die daaraan worden of moeten worden aangebracht. De commissie maakt ieder jaar een onderhoudsplan voor alle gemeenschappelijke opstallen, dat aan de AV wordt voorgelegd [afd-17].
Waterstaatcommissie [ top ^ ]
Artikel 18.
De waterstaatcommissie bestaat bij voorkeur uit tenminste drie Leden. De commissie zorgt ervoor dat de grondwaterspiegel een zo constant mogelijk niveau heeft.
De commissie houdt er toezicht op dat de sloten in en om de tuingroep op de door het Bestuur voorgeschreven diepte en schoon gehouden worden door de Leden waarvan de tuin aan de sloot grenst en op de toestand van de schoeiingen.
De commissie taxeert in opdracht van het bestuur de schoeiing en de waterleiding buiten het tuinhuis.
De commissie ontwerpt een waterleidingreglement en houdt toezicht op een strikte naleving door de Leden [afd-17].
Jeugdcommissie [ top ^ ]
Artikel 19.
De jeugdcommissie bestaat bij voorkeur uit tenminste drie Leden. De commissie ontwerpt plannen, die erop gericht zijn de jeugd gepast en creatief bezig te houden.
Deze plannen worden in overleg met het Bestuur vastgesteld [afd-15-3-d].
Clubhuiscommissie [ top ^ ]
Artikel 20.
De clubhuiscommissie bestaat bij voorkeur uit tenminste vijf Leden.
De commissie beheert het clubhuis waaronder het buffet en het bijhouden van de agenda en houdt toezicht op de gang van zaken volgens door het Bestuur opgesteld clubhuisreglement [afd-15-3-b].
Evenementencommissie [ top ^ ]
Artikel 21.
De evenementencommissie bestaat bij voorkeur uit tenminste drie Leden. Bij voorkeur leveren de tuincommissie, jeugdcommissie en clubhuiscommissie ieder één lid.
De commissie dient bij het Bestuur plannen in voor het organiseren van lezingen, tentoonstellingen, cursussen, festiviteiten, enz. zoals die voorzien zijn in het komende jaar [afd-15-3-d].
Gereedschapscommissie [ top ^ ]
Artikel 22.
De gereedschapscommissie bestaat tenminste uit één Lid.
De commissie beheert en onderhoudt de voertuigen in eigendom van de afdeling en het gereedschap dat niet onder het beheer van de andere commissies valt.
Redactiecommissie [ top ^ ]
Artikel 23.
De redactiecommissie bestaat minstens uit twee Leden. De commissie heeft tot taak het regelmatig (bij voorkeur minstens 4 x per jaar) laten verschijnen van een mededelingenblad. Dit heeft tot doel bij te dragen aan de uitwisseling van informatie tussen Bestuur, commissies en Leden [afd-15-3-e].
Slotbepalingen [ top ^ ]
Artikel 24.
Gevallen waarin de Statuten en reglementen van de Bond en dit supplement van het RvdA niet voorzien, worden door het Bestuur geregeld in overleg met het Bondsbestuur [afd-21].
Artikel 25.
Aanvullingen en wijzigingen van dit reglement vinden plaats door de AV met gewone meerderheid van stemmen. Zij worden eerst van kracht nadat is voldaan aan het bepaalde in [afd-21].
Voorgaand supplement op het Reglement voor de Afdelingen met
bijlage 01, is vastgesteld op 18 december 1999 door de algemene ledenvergadering van de afdeling Eigen Hof van de Bond van Volkstuinders [afd-1-3].
Goedgekeurd door Bondsbestuur:................................
BIJLAGE 01 [ top ^ ]
Onderstaande Bijlages zijn al hierboven opgenomen op hun juiste (huidige) plaats.
SUPPLEMENT AFDELING "EIGEN HOF" OP HET REGLEMENT VAN DE AFDELINGEN VAN DE BOND VAN VOLKSTUINDERS TE AMSTERDAM
Art. 4 a. Het minimum aantal uren gemeenschappelijk werk is vastgesteld op 20 uur.
De vergoeding per verzuimd uur is ƒ 25,00 (€ 11,50).
Art. 8 lid. Boomsoorten die niet langer dan 5 meter mogen uitgroeien:
Italiaanse populier (Populus nigra var. Italicum).
Canadapopulier (Populus canadensis) met al zijn cultivars waaronder `Robusta'.
Alle wilgensoorten (Salix spec.).
Art. 11 lid b Maximum bedrag waarschuwing: 10,00 (€ 4,50).
Maximum bedrag boete; f 100,00 (€ 45,50).
Vastgesteld door de Afdelingsvergadering van Eigen Hof op 21 en 28 juni 1985.
Aangepast door de Afdelingsvergadering van 18 december 1999.
Goedgekeurd door het bondsbestuur d.d. 21 januari 2002.
[ top ^ ]
AANVULLING OP HET BOUWREGLEMENT VAN DE BOND VAN VOLKSTUINDERS VOOR DE AFDELING EIGEN HOF
Tuinhuis Aanvulling Art. 3.2.3
Een tuinhuis moet zo gebouwd worden dat minstens één punt van de omtrek van het bebouwde oppervlak de lijn raakt die op 3,50 m van de waterlijn van de aangrenzende sloot ligt. De tuinen 71, 83 en 85 vallen buiten deze regel. Op deze tuinen moet het tuinhuis zo dicht mogelijk bij de nabije sloot worden gebouwd met in acht neming van de maten genoemd in art. 3.2.3.
Kweekkas Aanvulling Art. 6.2
De afstand tussen een kweekkas en de grens van een tuin moet minimaal 0,50 m bedragen, behalve de afstand tot de grens van de tuin met het aangrenzende gemeenschappelijke tuincomplexpad die minimaal 4,00 m moet bedragen.
Schuur Aanvulling Art
Indien de afstanden genoemd in art. 7.6. en 7.7. het toelaten moet een schuur op 3,50 m uit de waterlijn van de aangrenzende sloot gebouwd worden. Als voorgaande niet mogelijk is, mag een schuur niet dichterbij gebouwd worden dan 4.00 m van de grens van de tuin met het gemeenschappelijke tuincomplexpad.
Toe te passen materialen Aanvulling Art. 10.4
Tuinhuis en schuur, uitgezonderd de daklijsten, deur - en raamkozijnen en ramen, mogen alleen in de kleuren wit, middel- tot donkergroen, middel tot donkerbruin en naturel (houtkleur) geschilderd worden. Bij de bouw van een tuinhuis en schuur moet de kleur op de bouwtekening aangegeven worden en met een voorbeeld van de aangevraagde kleur aan het afdelingbestuur ter beoordeling en goedkeuring aangeboden worden. Bij wijziging van kleur moet dezelfde procedure gevolgd worden. Eventuele gereedschapkist en pergola moeten dezelfde kleur als tuinhuis en schuur op een tuin hebben of in naturel worden uitgevoerd.
[ top ^ ]
Supplement op de Statuten en Reglementen van de Bond van Volkstuinders Amsterdam
Naamgeving: [stat-13-2]